Сдача налоговой отчетности в электронном виде |
Система сдачи отчётности в электронном виде - это возможность организовать полностью безбумажный, защищённый и юридически зн ачимый документооборот между налоговыми органами и предприятиями, организациями всех форм собственности. Преимущества системы сдачи отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи -Большая экономия времени при сдаче отчётности; Основным плюсом использования именно системы Ekey.ru для сдачи налоговой отчетности в электронном виде является возможность организовать безбумажный, защищенный и юридически значимый документооборот не только с инспекциями МНС, но и внутри организации и между организациями-партнерами. Cистема cертифицирована ФАПСИ и обеспечивает: -Сохранение конфиденциальности переписки; Информационная безопасность и создание доказательной базы у сторон на случай возникновения конфликтной ситуации обеспечивается: -Применением средств криптографической защиты информации (СКЗИ) для создания электронно-цифровой подписи и шифрования передаваемых документов; -Использованием специального регламента электронного документооборота Последовательность действий при отправке отчетности в электронном виде Регламент обмена электронными документами при представлении отчетности по каналам связи предполагает следующую последовательность действий, выполняемых автоматически: - при отправке отчетности налогоплательщиком файл отчетности подписывается ЭЦП налогоплательщика, зашифровывается и отправляется на сервер электронной почты оператора; - при получении этого электронного документа в налоговой инспекции он расшифровывается, проверяется совпадение ЭЦП налогоплательщика, что гарантирует отсутствие искажений при поступлении документа в налоговый орган, равно как и невозможно внесение изменений со стороны работников налоговых органов без обнаружения изменения электронного документа. Если результат проверки ЭЦП положительный, то электронный документ подписывается второй подписью (ЭЦП налоговой инспекции), зашифровывается и отправляется налогоплательщику. Одновременно электронный документ с двумя ЭЦП (налогоплательщика и инспекции) сохраняется в архиве инспекции для предъявления в случае возникновения спорной ситуации по поводу содержания документа. Если результат проверки ЭЦП отрицательный, то файл отчетности не принимается, а налогоплательщику высылается соответствующее уведомление; - налогоплательщик, получивший свой файл отчетности с двумя ЭЦП, также сохраняет его в архиве для предъявления при возникновении спорной ситуации по поводу содержания документа; - на сервере электронной почты оператора фиксируется факт поступления электронного документа в адрес налоговой инспекции и формируется подтверждение оператора - электронный документ, содержащий дату и время сдачи отчетности, подписанный ЭЦП оператора и зашифрованный; - оператор высылает подтверждения, содержащие дату и время сдачи отчетности, и налогоплательщику, и налоговой инспекции. Эти подтверждения подписаны ЭЦП оператора и не могут быть произвольно изменены. Налогоплательщик и налоговая инспекция подписывают эти подтверждения своими ЭЦП и отправляют оператору, одновременно сохраняя их в своих архивах для предъявления в случае возникновения спорной ситуации по поводу даты сдачи отчетности; - кроме того, в налоговой инспекции файлы с формами отчетности перед обработкой проходят входной контроль на соответствие требованиям формата. По результатам входного контроля формируется протокол, который подписывается ЭЦП налоговой инспекции и также отправляется налогоплательщику. Таким образом, налогоплательщик, пользующийся системой сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи, может считать цикл сдачи отчетности полностью выполненным, если он имеет: - подтверждение оператора, подписанное ЭЦП оператора и самого налогоплательщика; - файл отчетности, подписанный ЭЦП самого налогоплательщика и налогового органа; - протокол, подписанный ЭЦП налогового органа, о результатах проверки на соответствие формату. Такой порядок создает основу для корректного разрешения нештатных или же спорных ситуаций, связанных со сдачей отчетности. Приведем несколько основных примеров: 1. Налоговая отчетность отправлена не тем налогоплательщиком. В этом случае проверка ЭЦП налогоплательщика, осуществляемая при получении электронного документа в налоговой инспекции, даст отрицательный результат, файл не будет принят, а налогоплательщик получит соответствующее уведомление. 2. Налоговая отчетность не дошла до налогового органа в силу возникших технических проблем на участке между оператором связи и налоговым органом или внутри налоговых органов. В этой ситуации налогоплательщик не получит подтверждение налоговой инспекции (файл отчетности с двумя ЭЦП и протокол входного контроля) о том, что отчетность доставлена. В этом случае срок сдачи отчетности засчитывается по дате и времени, зафиксированным в подтверждении оператора, а файл отчетности должен быть отправлен повторно. 3. Налогоплательщик и налоговая инспекция по-разному трактуют содержание файла отчетности. На досудебное разбирательство с участием экспертов представляются файлы отчетности с двумя ЭЦП (налогоплательщика и налоговой инспекции) из архивов налогоплательщика и налоговой инспекции. Техническая экспертиза целостности ЭЦП позволит дать однозначный ответ на вопрос о том, у кого из участников обмена хранится корректный документ. 4. Налогоплательщик и налоговая инспекция по-разному трактуют срок сдачи отчетности. В этом случае на досудебное разбирательство представляются файлы подтверждений оператора с двумя ЭЦП (оператора и налогоплательщика, оператора и налоговой инспекции) из архивов налогоплательщика и налоговой инспекции. При несогласии сторон с заключением экспертизы за сторонами сохраняется возможность обращения в арбитражный суд в соответствии с действующим законодательством. Приказ МНС РФ от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169Для подключения к системе сдачи налоговой отчетности по электронным каналам связи необходимо заключить тресторонний договор с компаниями "Уостоверяющий центр"ekey.ru и "Удостоверяющий центр. Оренбург" Скачать ДОГОВОР на подключение к системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде Скачать ДОГОВОР о предоставлении услуг по выпуску сертификата ключа подписи
|